斷捨離 拯救你的辦公桌！| 年前 收納整理 術大公開(辦公室篇)

收納整理 : 斷捨離三個字好像很簡單，做起來卻好困難啊~不管是家中、辦公室還是內心，每一種斷捨離都是在充滿著無比煎熬與糾結之下才完成的。這次收納達人阿好老師要來教我們如何好好整理辦公桌，要怎麼將那些可愛(又沒用)、實用(又太多)的零零雜雜整理得當呢？只要學會這些重點小技巧，就能通通收拾乾淨囉！

主講：《整好 奇蹟女子的人生整理》創辦人 阿好生活教練

擺脫辦公桌凌亂的3個思考點

習慣將把辦公桌空間填滿滿，抽屜櫃子裡塞了一堆「總有一天會用到、這些好可愛、捨不得丟掉的」大大小小物品，不知不覺，從抽屜櫃子滿到桌面。原本可以大展身手的辦公桌，瞬間變成了堆滿雜物，只剩一台使用筆電空間的辦公畸零角。

你心中理想的辦公桌應該會是什麼樣子？在決定辦公桌的擺放物品和位置前，可以先思考以下三個重點：

1. 切割空間
   首先，把辦公桌工作區域劃分，維持桌面約6～8成的淨空範圍，當成平日工作進行空間 ( 工作區 )，其餘區域則設定為收納區 ( 依照個人需求可另外再分成暫存區、展示區 )。
   
   
2. 每樣物品的使用頻率與優先順序
   接著，再將收納區物品的「使用頻率」與「優先順序」，安排出「平日操作」、「暫時擺放」、「較少應用」等物品收納分隔，將最不常使用的資料和物品安置到收納區的內層或下層，經常使用的物品放在比較靠近工作檯面的位置，不但方便拿取使用，也能避免在尋找物品的過程造成原物件之間的混亂。
   
   
3. 運用小工具收納規劃
   特別針對抽屜、櫃子這類收納空間，建議先定義每個抽屜、櫃子要收納放置哪些物品，並依照抽屜、櫃子的大小來選購適當的分隔工具盒。
   如果抽屜的工具多為小型物件，建議可以選擇有分隔功能的收納盒、抽屜櫃，因為多了這些分隔，收納後會看起來也會比較整齊，在使用上或收納也會更有依據及方便。
   
   使用收納工具的好處？當物品過量就是提醒自己可以進行篩選，淘汰破損、過期、無用的物品，備品類要等這一小格物品剩下一半之後，才能再添購新的。
   
   ※ 貼心提醒：一般狀況來說，會建議避免使用紙箱或紙袋來做收納，因其材質和不透明等視覺原因，很容易會忘記裡面到底裝了那些東西，久而久之就會堆成一箱或一包「垃圾」。

辦公桌的收納秘訣

完成辦公空間規劃後，接著就能開始著手「斷、捨、離」囉！收納秘訣重要4步驟：

1. 下架
2. 分類
3. 篩選
4. 重新收納規劃

1. 下架

將下架的所有物品進行分類，大致可以區分為：保留、回收、轉賣或轉贈、垃圾等幾大類。

2. 分類

進行物品的分類：依此個案，大致可分成12類。文件、3c、發票或收據、名片、紀念品、郵票、文具、有效證券、療育(薰香或工作相關塔羅用品)、保健食品、常備藥、衛生用品、雜物(後續可再次細分)。

3. 篩選

長年累積下來的大大小小物品一定很多，這時就要進行段捨離，建議逐項確認每個物品的「使用頻率」、「情感價值」。同時為了提升工作效能，也建議優先保留這些高使用頻率和高情感價值之物品，評估後，倘若是對工作效能沒有太多幫助的物品，如果想保留，可以規劃將他們帶回家收納。如果不考慮保留，可以轉賣、轉贈，讓物品發揮使用價值，才是真正愛惜物品的精神喔。

4. 重新收納規劃

將分類好的物品重新收納並放回辦公區域，遵照空間規劃原則（辦公桌面保持 6～8 成淨空，其餘才是收納區）、物品使用頻率（常用的放前面、上面）等，利用分隔小工具幫忙，讓收納更有秩序。

辦公桌收納好用工具推薦

市面上現有的收納工具玲瑯滿目，要如何挑選適合自己的呢？相對其他顏色，白或透明色系是比較通用好搭配的選擇。挑選上可以特別留意收納盒的高度和寬度，是否和空間需求相符喔。

• 抽屜式收納盒：可放置於辦公桌面，擺設平常最常使用到的文具與生活用品。
• 層架板：可以把物品架高，上下兩層都可以有不同的規劃，喜歡在辦公室擺設玩具公仔或盆栽小物都很方便。
• 各種大小收納盒：依據物品屬性分門別類，放置收納盒之後，在順序擺入抽屜，可避免抽屜凌亂。
• 深度較高的整理盒：可以放置最下方抽屜或櫃子，適合擺放使用率較低的物品或重物。

辦公室收納，同場加映QA

Q1. 上班有時候會想吃個零食或補充每日營養品，有關食物的儲藏有什麼建議嗎？

依照空間大小，選定適當的儲放位置與大小，隨時能掌控數量，同事揪團購的時候，可以馬上確認現有數量，讓自己維持理智。想要控制身材的人，零食和營養品盡量收在櫃體內，減少放在桌上被誘惑，也能讓工作更專注。

Q2. 平常會收集一些玩具或公仔，如果想展示在辦公桌前，有哪些展示方法推薦？

可以用壓克力層架展示，這樣就可以把工作用品和展示品區隔開來，避免造成工作上拿東西要閃東閃西的困擾。

Q3. 如何維持整理後的狀況？有哪些規則需要遵循的？

拍下整理完後的樣子，每天離開辦公桌前，讓座位還原成照片的樣子。每季或半年，定期檢視、篩選，讓物品量維持在收納空間的七成以內。

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