
收納整理 : 斷捨離三個字好像很簡單,做起來卻好困難啊~不管是家中、辦公室還是內心,每一種斷捨離都是在充滿著無比煎熬與糾結之下才完成的。這次收納達人阿好老師要來教我們如何好好整理辦公桌,要怎麼將那些可愛(又沒用)、實用(又太多)的零零雜雜整理得當呢?只要學會這些重點小技巧,就能通通收拾乾淨囉!
主講:《整好 奇蹟女子的人生整理》創辦人 阿好生活教練
擺脫辦公桌凌亂的3個思考點
習慣將把辦公桌空間填滿滿,抽屜櫃子裡塞了一堆「總有一天會用到、這些好可愛、捨不得丟掉的」大大小小物品,不知不覺,從抽屜櫃子滿到桌面。原本可以大展身手的辦公桌,瞬間變成了堆滿雜物,只剩一台使用筆電空間的辦公畸零角。

你心中理想的辦公桌應該會是什麼樣子?在決定辦公桌的擺放物品和位置前,可以先思考以下三個重點:
- 切割空間
首先,把辦公桌工作區域劃分,維持桌面約6~8成的淨空範圍,當成平日工作進行空間 ( 工作區 ),其餘區域則設定為收納區 ( 依照個人需求可另外再分成暫存區、展示區 )。 - 每樣物品的使用頻率與優先順序
接著,再將收納區物品的「使用頻率」與「優先順序」,安排出「平日操作」、「暫時擺放」、「較少應用」等物品收納分隔,將最不常使用的資料和物品安置到收納區的內層或下層,經常使用的物品放在比較靠近工作檯面的位置,不但方便拿取使用,也能避免在尋找物品的過程造成原物件之間的混亂。 - 運用小工具收納規劃
特別針對抽屜、櫃子這類收納空間,建議先定義每個抽屜、櫃子要收納放置哪些物品,並依照抽屜、櫃子的大小來選購適當的分隔工具盒。
如果抽屜的工具多為小型物件,建議可以選擇有分隔功能的收納盒、抽屜櫃,因為多了這些分隔,收納後會看起來也會比較整齊,在使用上或收納也會更有依據及方便。
使用收納工具的好處?當物品過量就是提醒自己可以進行篩選,淘汰破損、過期、無用的物品,備品類要等這一小格物品剩下一半之後,才能再添購新的。
※ 貼心提醒:一般狀況來說,會建議避免使用紙箱或紙袋來做收納,因其材質和不透明等視覺原因,很容易會忘記裡面到底裝了那些東西,久而久之就會堆成一箱或一包「垃圾」。

辦公桌的收納秘訣
完成辦公空間規劃後,接著就能開始著手「斷、捨、離」囉!收納秘訣重要4步驟:
- 下架
- 分類
- 篩選
- 重新收納規劃
1. 下架
將下架的所有物品進行分類,大致可以區分為:保留、回收、轉賣或轉贈、垃圾等幾大類。

2. 分類
進行物品的分類:依此個案,大致可分成12類。文件、3c、發票或收據、名片、紀念品、郵票、文具、有效證券、療育(薰香或工作相關塔羅用品)、保健食品、常備藥、衛生用品、雜物(後續可再次細分)。

3. 篩選
長年累積下來的大大小小物品一定很多,這時就要進行段捨離,建議逐項確認每個物品的「使用頻率」、「情感價值」。同時為了提升工作效能,也建議優先保留這些高使用頻率和高情感價值之物品,評估後,倘若是對工作效能沒有太多幫助的物品,如果想保留,可以規劃將他們帶回家收納。如果不考慮保留,可以轉賣、轉贈,讓物品發揮使用價值,才是真正愛惜物品的精神喔。

4. 重新收納規劃
將分類好的物品重新收納並放回辦公區域,遵照空間規劃原則(辦公桌面保持 6~8 成淨空,其餘才是收納區)、物品使用頻率(常用的放前面、上面)等,利用分隔小工具幫忙,讓收納更有秩序。



辦公桌收納好用工具推薦
市面上現有的收納工具玲瑯滿目,要如何挑選適合自己的呢?相對其他顏色,白或透明色系是比較通用好搭配的選擇。挑選上可以特別留意收納盒的高度和寬度,是否和空間需求相符喔。
- 抽屜式收納盒:可放置於辦公桌面,擺設平常最常使用到的文具與生活用品。
- 層架板:可以把物品架高,上下兩層都可以有不同的規劃,喜歡在辦公室擺設玩具公仔或盆栽小物都很方便。
- 各種大小收納盒:依據物品屬性分門別類,放置收納盒之後,在順序擺入抽屜,可避免抽屜凌亂。
- 深度較高的整理盒:可以放置最下方抽屜或櫃子,適合擺放使用率較低的物品或重物。


辦公室收納,同場加映QA
Q1. 上班有時候會想吃個零食或補充每日營養品,有關食物的儲藏有什麼建議嗎?
依照空間大小,選定適當的儲放位置與大小,隨時能掌控數量,同事揪團購的時候,可以馬上確認現有數量,讓自己維持理智。想要控制身材的人,零食和營養品盡量收在櫃體內,減少放在桌上被誘惑,也能讓工作更專注。
Q2. 平常會收集一些玩具或公仔,如果想展示在辦公桌前,有哪些展示方法推薦?
可以用壓克力層架展示,這樣就可以把工作用品和展示品區隔開來,避免造成工作上拿東西要閃東閃西的困擾。
Q3. 如何維持整理後的狀況?有哪些規則需要遵循的?
拍下整理完後的樣子,每天離開辦公桌前,讓座位還原成照片的樣子。每季或半年,定期檢視、篩選,讓物品量維持在收納空間的七成以內。
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